MATRIZES CURRICULARES 2025

Secretaria

NOSSOS SERVIÇÕS E ORIENTAÇÕES

Nossos serviços

1. Matrícula e Documentação

Receber e processar pedidos de matrícula de alunos.
Verificar e organizar a documentação necessária para matrícula.
Manter registros atualizados de matrículas e transferências.
Emitir declarações e históricos escolares.

2. Controle de Frequência e Notas

Registrar a frequência dos alunos.
Manter um registro das notas e avaliações.
Calcular médias e notas finais.
Gerenciar boletins e relatórios de desempenho.

3. Expedição de Documentos

Emitir documentos como certificados e diplomas.
Preparar e entregar documentos necessários para transferências.
Manter registros de documentos emitidos.

4. Agendamento e Atendimento

Agendar reuniões com pais, responsáveis e professores.
Atender pessoalmente, por telefone ou por e-mail às consultas dos alunos e seus responsáveis.
Fornecer informações sobre horários, eventos escolares e outras questões relacionadas à escola.

5. Organização de Eventos

Colaborar na organização de eventos escolares, como reuniões de pais e festas.
Preparar e distribuir convites e materiais informativos.

6. Arquivamento e Gestão de Documentos

Manter um sistema de arquivamento eficiente para documentos escolares.
Organizar e arquivar registros de forma adequada.
Garantir a confidencialidade e a segurança dos registros dos alunos.

7. Suporte Administrativo

Auxiliar na coordenação de logística e administração escolar.
Colaborar com a administração na implementação de políticas escolares.

8. Comunicação Interna e Externa

Facilitar a comunicação entre a escola, pais, alunos e professores.
Gerenciar correspondência e e-mails recebidos pela escola.

9. Gestão de Alunos

Manter atualizados os registros de alunos, incluindo informações de contato e emergência.
Acompanhar a entrada e saída de alunos durante o dia letivo.

10. Apoio a Professores e Direção

Auxiliar os professores na obtenção de materiais e informações necessárias para o ensino.
Colaborar com a direção da escola em tarefas administrativas.

matrícula e transferência

Requisição de Transferência Escolar

A transferência escolar é um processo importante para alunos que desejam mudar de escola dentro da rede estadual de ensino. Para solicitar a transferência na Secretaria da Escola Estadual Guilhermino de Oliveira, siga os passos abaixo:

Passo 1: Preparação da Documentação

Antes de iniciar o processo de transferência, certifique-se de ter todos os documentos necessários em mãos. Os documentos comuns geralmente incluem:

Documento de identidade (RG) do responsável legal, se o aluno for menor de idade.

Passo 2: Visite a Secretaria da Escola

Dirija-se à Secretaria da Escola Estadual Guilhermino de Oliveira durante o horário de atendimento estabelecido. Normalmente, o horário de funcionamento da secretaria é das 07:30 ÀS 17:10

Passo 3: Preenchimento do Formulário de Requisição

Na Secretaria, solicite o formulário de requisição de transferência. Preencha-o cuidadosamente com as informações necessárias, incluindo os dados pessoais do aluno, motivo da transferência e escola de destino, se já estiver definida.

Passo 4: Apresentação da Documentação

Entregue todos os documentos mencionados no Passo 1 ao atendente da Secretaria juntamente com o formulário preenchido. Certifique-se de NÃO POSSUIR DÉBITO DE DOCUMENTOS ANTERIORES OU DEVOLUÇÃO DE LIVRO DIDÁTICOS.

Passo 5: Aguardar a Análise e Resposta

Após a entrega da documentação, a escola realizará a análise do pedido de transferência. A transferência é realizada no mesmo dia caso não exista pendências.

Passo 6: Retirada do Documento de Transferência

Se a transferência for aprovada, a Secretaria da Escola Estadual Guilhermino de Oliveira emitirá um documento de transferência. Esse documento é essencial para a matrícula na nova escola. Certifique-se de solicitá-lo e de que todas as informações estejam corretas.

Passo 7: Realizar a Matrícula na Nova Escola

Com o documento de transferência em mãos, dirija-se à nova escola de destino e realize a matrícula de acordo com as orientações fornecidas por ela. Certifique-se de informar sobre qualquer necessidade especial ou considerações específicas para o aluno.

Lembre-se de que cada escola pode ter procedimentos específicos, portanto, é aconselhável entrar em contato com a Secretaria da Escola Estadual Guilhermino de Oliveira com antecedência para obter informações atualizadas sobre o processo de transferência e os documentos necessários.

departamento pessoal

Todas as requisições poderão ser encaminhadas ao e-mail oficial da escola: escola.8834@educacao.mg.gov.br ou

Solicitar presencialmente na escola nos horários de funcionamento regular.

Coloque no campo assunto sua solicitação e no texto a descrição completa e dados necessários.

Documentos gerais

Documentos como declaração de escolaridade ou ficha individual de aluno que não necessitarem de assinatura de secretária escolar ou diretor poderão ser encaminhadas ao e-mail oficial da escola: escola.8834@educacao.mg.gov.br ou

Solicitar presencialmente na escola nos horários de funcionamento regular.

Coloque no campo assunto sua solicitação e no texto a descrição completa e dados necessários.

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